. . . . . Ir.S.S.R. Kwee Computer ConsultancyElk project kent vergaderingen, zij het voor management doeleinden, technisch overleg, software review, etc. Vergaderingen vereisen eigen vaardigheden, maar juist omdat iedereen vaak moet vergaderen wordt er in opleidingen weinig aandacht aan gegeven. Het lijkt zo makkelijk.
Hier zijn enkele tips van Dr. Wilbert van Vree (1951), schrijver van het boek Nederland als vergaderland en oprichter/directeur van Vergaderkundig Bureau Van Vree, zie ook http://www.vergaderwijzer.nl.
Goed
- Zorg dat er elke vijf minuten iets prikkelends gebeurt
- Bereken de vergaderkosten
- Maak deelnemers eigenaren van agendapunten
- Open en sluit een vergadering sterk en motiverend
- Maak een tijdsplanning en houd u eraan
- Behandel de belangrijkste punten eerst
Vervang ja maar... door ja en ...
- Sluit agendapunten af met: wie doet wat wanneer
- Verspreid de actielijst binnen 24 uur
- Evalueer uw vergaderingen geregeld
Fout
- Meer dan anderhalf uur ononderbroken vergaderen
- Een informatieve en overzichtelijke agenda ontbreekt
- Ter vergadering worden nieuwe agendapunten ingediend
- Langdurig discussiëren (rond een tafel met koffie)
- Overal consensus over willen bereiken
- De voorzitter is vooral aan het woord
- Vergaderen over het verslag van de vorige vergadering